Hàng hóa đi nước ngoài vừa phải trải qua đúng quy trình thủ tục, vừa phải xem xét từ phía bên nước nhận hàng vì vậy không phải luôn luôn dễ dàng cho một gói hàng đi quốc tế. Các thách thức mà công ty vận tải có thể gặp phải khi có nhu cầu gửi hàng quốc tế quả thật không đơn giản.
Hoàn thành thủ tục đối với hải quan địa phương: Mỗi quốc gia, mỗi cảng đều có quy định khác nhau: Các thủ tục hải quan, loại giấy tờ cần thiết, mức thuế suất, quy định về kiểm dịch… đều có thể thay đổi tùy thuộc vào từng quốc gia và cảng đến. Giấy tờ phức tạp và dễ bị lỗi: Các loại giấy tờ như hóa đơn thương mại, vận đơn, chứng nhận xuất xứ, chứng nhận chất lượng… cần được chuẩn bị đầy đủ, chính xác và tuân thủ theo quy định. Một sai sót nhỏ có thể dẫn đến việc hàng hóa bị giữ lại, gây chậm trễ và tốn kém. Thời gian xử lý kéo dài: Thủ tục hải quan thường mất khá nhiều thời gian, đặc biệt đối với những lô hàng lớn hoặc hàng hóa có yêu cầu kiểm tra nghiêm ngặt. Điều này có thể ảnh hưởng đến tiến độ giao hàng.
Các yêu cầu, quy định tại các quốc gia nhận hàng hóa: Quy định về sản phẩm: Mỗi quốc gia có những quy định riêng về các sản phẩm được phép nhập khẩu, tiêu chuẩn chất lượng, nhãn mác, bao bì… Ví dụ, một số sản phẩm có thể bị cấm nhập khẩu, hoặc phải đáp ứng những tiêu chuẩn khắt khe về an toàn, vệ sinh. Rào cản phi thuế quan: Ngoài thuế nhập khẩu, còn có nhiều rào cản phi thuế quan khác như hạn ngạch nhập khẩu, giấy phép nhập khẩu, quy định về kiểm dịch, kiểm tra chất lượng… Thay đổi chính sách: Các quy định có thể thay đổi bất ngờ, do đó doanh nghiệp cần cập nhật thông tin thường xuyên để tránh những rủi ro không đáng có.
Nhiều rủi ro trong quá trình vận chuyển: Hư hỏng hàng hóa: Hàng hóa có thể bị hư hỏng trong quá trình vận chuyển do va đập, rung lắc, thay đổi nhiệt độ, độ ẩm… Đặc biệt đối với những hàng hóa dễ vỡ, hàng hóa có giá trị cao hoặc hàng hóa cần điều kiện bảo quản đặc biệt. Mất mát hàng hóa: Hàng hóa có thể bị mất mát do nhiều nguyên nhân như trộm cắp, thất lạc trong quá trình vận chuyển, sai sót trong quá trình xếp dỡ… Thiên tai: Các sự kiện bất ngờ như bão bão, động đất, lũ lụt… có thể gây gián đoạn quá trình vận chuyển, làm hư hỏng hoặc mất mát hàng hóa. Rủi ro chính trị: Các biến động chính trị, xung đột vũ trang… có thể ảnh hưởng đến hoạt động vận chuyển và làm tăng chi phí bảo hiểm. Để giảm thiểu các rủi ro trên, doanh nghiệp nên:
Lựa chọn đối tác vận chuyển uy tín: Một đối tác vận chuyển giàu kinh nghiệm sẽ giúp bạn hoàn thành các thủ tục hải quan một cách nhanh chóng và chính xác, đồng thời đảm bảo hàng hóa được vận chuyển an toàn đến nơi. Nghiên cứu kỹ thị trường: Tìm hiểu kỹ về thị trường đích, các quy định pháp luật, văn hóa kinh doanh… để chuẩn bị đầy đủ trước khi xuất khẩu. Mua bảo hiểm hàng hóa: Bảo hiểm hàng hóa sẽ giúp bạn bù đắp những tổn thất có thể xảy ra trong quá trình vận chuyển. Sử dụng công nghệ: Các phần mềm quản lý chuỗi cung ứng, các nền tảng giao dịch điện tử… sẽ giúp bạn theo dõi quá trình vận chuyển, giảm thiểu sai sót và tăng tính minh bạch. Bạn có muốn tìm hiểu sâu hơn về bất kỳ thách thức nào ở trên không? Ví dụ:
Bạn muốn biết cụ thể về thủ tục hải quan của một quốc gia nào đó? Bạn muốn tìm hiểu về các loại bảo hiểm hàng hóa phù hợp? Bạn muốn biết cách lựa chọn đối tác vận chuyển uy tín? Hãy cho tôi biết để tôi có thể hỗ trợ bạn tốt hơn nhé!
